Management Assistent | Arnhem (Arnhem)
De baan Als management assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van een aantal directieleden binnen EW Facility Services, waaronder de algemeen en financieel directeur. Je ontzorgt en ondersteunt het directieteam op verscheidene punten. Verder is de management assistent voor een belangrijk deel verantwoordelijk voor diverse facilitaire zaken. De management assistent is het eerste aanspreekpunt voor o.a. het technische beheer en onderhoud van het hoofdkantoor. De kerntaken van de management assistent zijn de volgende: Afhandelen van administratieve, secretariële werkzaamheden; Organiseren, verslaglegging, voorbereiden en notuleren bij/van vergaderingen; Het ontvangen van bezoekers van de directie en het organiseren van lunches, recepties en zakelijke reizen van directieleden; Het coördineren van de front office en het pandbeheer; Het organiseren en coördineren van diverse projecten en events;Wij bieden Naast een mooie werkomgeving op ons kantoor in Arnhem, nabij het centraal station, kunnen wij jou het volgende bieden: Een veelzijdige functie waar je samenwerkt met enthousiaste collega`s binnen een snelgroeiend mensgericht bedrijf. Een bruto maandsalaris tussen de €2750,- en €4250,-, o.b.v. een fulltime dienstverband. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Warm onthaal; we zorgen voor een uitgebreid introductieprogramma en verschillende trainingen zodat jij je welkom voelt bij EW Facility services. Korting op één van onze drie collectieve zorgverzekeraars. We doen veel aan teambuilding! Bijvoorbeeld het jaarlijkse compleet verzorgde EW-weekend met elk jaar een ander thema is legendarisch. Je plant (deels) zelf jouw werkdagen in en werkt waar dit voor jou het beste uitkomt. De functie is voor minimaal 24 uren maar als je meer uren zou willen werken dan is dat in overleg mogelijk.EW Facility Services Al ruim 30 jaar zorgen we voor de schoonmaak en het onderhoud van verschillende soorten gebouwen zoals kantoren, hotels en ziekenhuizen. We zijn trots op onze ruim 3000 medewerkers, die iedere dag weer hard werken op verschillende locaties verspreid door heel Nederland. Ons doel is om met onze diensten een positieve bijdrage te leveren aan de ervaring van medewerkers, gasten en bezoekers van onze opdrachtgevers.Jij bent De functie van management assistent is veelzijdig en een verantwoordelijke functie waarbij organisatorische en communicatieve vaardigheden van groot belang zijn. Wij zijn op zoek naar de persoon die aan onderstaande criteria kan voldoen: Opleiding: Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau in een relevante richting zoals Office Management, Secretarieel Management, Bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding. Werkervaring: Enkele jaren werkervaring als management assistent of in een vergelijkbare functie. Ervaring in een zakelijke omgeving is een pre. Communicatieve vaardigheden: Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels. Organisatorische vaardigheden: In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen. Ervaring met agendabeheer, notuleren van vergaderingen, organiseren van reizen en accommodaties en het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie. Discretie: Vertrouwelijke informatie kunnen behandelen en op discrete wijze omgaan met vertrouwelijke zaken. Proactief: In staat zijn om zelf initiatief te nemen en proactief te zijn in het ondersteunen van het managementteam. Stressbestendig: In staat zijn om te gaan met deadlines en om te gaan met meerdere taken tegelijkertijd. Goed gevoel voor humor: Een goed gevoel voor humor is belangrijk om een goede werksfeer te creëren en om te gaan met stressvolle situaties. Als management assistent is het belangrijk dat je een goed georganiseerde, betrouwbare en stressbestendige persoon bent die goed kan samenwerken en communiceren met andere afdelingen binnen het bedrijf. Je bent iemand die zich kan aanpassen aan veranderingen en flexibel is in het oplossen van problemen.Solliciteren Ben je nu geïnspireerd geraakt door bovenstaande en lijkt het je leuk om bij ons te willen werken, stuur dan je CV en je persoonlijke motivatiebrief naar werken@ew.nl Voor meer informatie omtrent de functie kun je contact opnemen met Chris van Heuveln, corporate recruiter, telefoon: (06) 29 06 13 69
